访客体系是指一套能有效方便的办理公司外以及内部人员进出公司大门所需求填写进出记载等相关信息的办理软件和硬件体系。

一般是公司前台和企业大门处运用，掌握并办理企业的来访人员动态。访客体系就是运用计算机快速挂号访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场摄影。具有临时智能卡发放与办理功用，并可用专用设备打印访客单。访客办理体系可无缝集成通用身份识别体系，使单位内外人员出入都能得到很好的办理，大幅提升场所安全级别。

访客挂号用传统的方法不只功率低，准确率也不高。智能访客办理体系开发顺应时代的开展，为用户供给了一个自动化、智能化的访客挂号办理体系。这样就能让企业详细、快速地记载来访人员的证件信息、图像信息，而且对来访信息供给快捷的多方法查询，提高了办理工作的质量和功率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

当时，机关单位、企事业单位门卫和前台来访挂号办理大多数仍停留在“眼看、口问、手写”人工办理阶段，时有碰到来访人员嫌手写挂号麻烦，速度慢不肯挂号，轻则对工作人员诉苦、不满，重则发生口角、抵触等，严重影响单位的形象。既要给来访客户、伙伴良好的访问体验，使其顺利进入园区，同时又需求对访客的身份进行承认，防止不速之客进入。因此，智能访客办理体系便成为各行业单位访客办理工作中迫切需求的自动化和智能化设备。